دانش انتخاب هدایای تبلیغاتی
افتتاحیه موفق قبل از باز شدن درها: چگونه برای غرفه نمایشگاهی خود یک «کمپین تبلیغاتی» کامل اجرا کنیم؟
سلام به شما استراتژیستهای هوشمند کسبوکار. یک فیلم پرهزینه را تصور کنید. آیا سازندگانش منتظر روز اکران میمانند تا مردم خود به خود به سینما بیایند؟ هرگز! آنها ماهها قبل با تیزر، پوستر و تبلیغات، یک کمپین کامل برای ایجاد اشتیاق راه میاندازند. حضور شما در نمایشگاه نیز دقیقاً همینطور است. روز افتتاح، روز اکران شماست؛ موفقیت شما به «کمپین تبلیغاتی» شما در هفتههای قبل بستگی دارد.
راب فرانکل، مشاور برجسته کسبوکار، میگوید: «اگر نتوانید قبل از برپایی نمایشگاه شبکهسازی کنید، ۸۰ درصد از ارزش آن را از دست دادهاید.» این یعنی موفقیت شما نه در شلوغی روزهای نمایشگاه، بلکه در آرامش و برنامهریزی هفتههای قبل از آن رقم میخورد.
سه فاز کمپین پیش از نمایشگاه شما
یک کمپین موفق، دارای مراحل مشخصی است. برای اینکه غرفه شما در روز افتتاحیه، پر از بازدیدکنندگان هدفمند باشد، این سه فاز را اجرا کنید:
فاز اول: استراتژی و آمادهسازی (۶ تا ۸ هفته قبل)
این فاز، مرحله پیریزی و تدارکات است.
- سفارش هوشمندانه: این آخرین فرصت شما برای انتخاب و سفارش نهایی هدایای تبلیغاتی، چاپ کاتالوگها و کارت ویزیت است. تأخیر در این مرحله یعنی فاجعه در روز نمایشگاه.
- تعیین اهداف: دقیقاً مشخص کنید که از این نمایشگاه چه میخواهید. (مثلاً: جمعآوری ۱۰۰ سرنخ فروش واجد شرایط
- جمعآوری لیست مخاطبین: با برگزارکنندگان نمایشگاه مذاکره کرده و در صورت امکان، لیست شرکتکنندگان را دریافت کنید. لیست مشتریان فعلی و بالقوه خود را نیز آماده نمایید.
فاز دوم: ایجاد کنجکاوی و اشتیاق (۲ تا ۴ هفته قبل)
در این مرحله، باید کاری کنید که نام شما در ذهن مخاطبان حک شود.
- ارسال تیزرهای اولیه: اولین موج اطلاعرسانی را آغاز کنید. با ارسال ایمیل و انتشار پست در شبکههای اجتماعی، حضور خود و شماره غرفهتان را اعلام نمایید.
- وعده رونمایی ویژه: مخاطبان خود را هیجانزده کنید. اعلام کنید که قرار است از یک محصول جدید، یک تکنولوژی نوآورانه یا یک پیشنهاد ویژه منحصربهفرد در نمایشگاه رونمایی کنید.
- اجرای ترفند «پایان باز»: این یکی از خلاقانهترین روشها برای تضمین بازدید است. نیمهای از یک هدیه که به صورت دوتایی استفاده میشود (مانند یک گوشواره یا نیمی از یک خودکار خاص) را به همراه دعوتنامه برای مخاطبان کلیدی خود ارسال کنید و به آنها بگویید برای دریافت نیمه دیگر و کامل کردن هدیه، باید به غرفه شما بیایند!
فاز سوم: فراخوان نهایی (هفته آخر)
اکنون زمان یادآوری نهایی و به اوج رساندن هیجان است.
- ایمیلهای یادآوری: یک یا دو ایمیل دیگر برای لیست خود ارسال کرده و برنامههای جذاب خود در نمایشگاه را یادآوری کنید.
- شمارش معکوس در شبکههای اجتماعی: با پستهای روزانه، شمارش معکوس تا روز افتتاحیه را آغاز کنید.
- مشارکت کارکنان: از تمام کارمندان خود بخواهید تا از طریق تبلیغات دهان به دهان، مشتریان و همکاران خود را به بازدید از غرفه دعوت کنند.
جدول ابزارهای کمپین: از چه کانالهایی استفاده کنیم؟
| ابزار / کانال | کاربرد استراتژیک در کمپین شما | نکته کلیدی |
| ایمیل مارکتینگ | اطلاعرسانی اولیه، ارسال دعوتنامههای شخصیسازی شده، یادآوریهای زمانبندی شده. | لیست مخاطبان خود را دستهبندی کنید و برای هر گروه، پیامی متناسب ارسال نمایید. |
| پست مستقیم (پستی) | ارسال دعوتنامههای فیزیکی بسیار خاص، اجرای ترفند «هدیه نیمهکاره». | تأثیرگذاری آن به دلیل فیزیکی بودن بسیار بالاست. برای مخاطبان VIP ایدهآل است. |
| شبکههای اجتماعی | ایجاد هیجان و اشتیاق، شمارش معکوس، نمایش پشت صحنه آمادهسازی غرفه. | از هشتگ رسمی نمایشگاه در تمام پستهای خود استفاده کنید تا بیشتر دیده شوید. |
| وبسایت و وبلاگ | انتشار یک مقاله کامل درباره حضور شما، اهداف و برنامههایتان در نمایشگاه. | شماره غرفه و لینک به صفحه ثبتنام نمایشگاه را به وضوح در صفحه اصلی سایت قرار دهید. |
بزرگترین ریسک کمپین شما: فاجعه عدم هماهنگی
بزرگترین فاجعه در حضور نمایشگاهی، زمانی رخ میدهد که در دعوتنامههای خود، وعده یک هدیه جذاب را به بازدیدکنندگان بدهید، اما به دلیل عدم هماهنگی بهموقع، از ارائه آن در غرفه خود ناتوان باشید. این اشتباه نه تنها تمام هزینههای کمپین شما را هدر میدهد، بلکه اعتبار برند شما را نیز به شدت خدشهدار میکند. همیشه زودتر از موعد سفارش دهید و تعداد بیشتری سفارش دهید تا غافلگیر نشوید.
نتیجهگیری: کارگردان رویداد خود باشید
در دنیای رقابتی امروز، دیگر نمیتوانید یک شرکتکننده منفعل باشید که منتظر است تا مخاطبان او را پیدا کنند. شما باید کارگردان رویداد خودتان باشید. با اجرای یک کمپین پیش از نمایشگاه حرفهای، شما داستان را خودتان مینویسید، هیجان را کارگردانی میکنید و در روز افتتاحیه، با صفی از بازدیدکنندگان مشتاق روبرو میشوید که از قبل شما را میشناسند و برای دیدنتان آمدهاند.
پرسشهای متداول (FAQ)
۱. کمپین پیش از نمایشگاه چقدر باید هزینه داشته باشد؟
یک قانون خوب این است که حدود ۱۵ تا ۲۰ درصد از کل بودجه حضور در نمایشگاه خود را به فعالیتهای بازاریابی (شامل کمپین پیش از رویداد) اختصاص دهید. این سرمایهگذاری، بازدهی کل بودجه شما را تضمین میکند.
۲. اگر صنعت ما خیلی رسمی باشد، آیا ترفند «هدیه نیمهکاره» باز هم مناسب است؟
بله، به شرطی که هدیه انتخابی، هوشمندانه و باکیفیت باشد. برای مثال، ارسال یک خودکار لوکس دو تکه یا یک ست مدیریتی که قطعه دوم آن در نمایشگاه تحویل داده میشود، میتواند برای مدیران ارشد نیز بسیار جذاب و کنجکاویبرانگیز باشد.
۳. چگونه میتوانم موفقیت کمپین پیش از نمایشگاه خود را اندازهگیری کنم؟
در دعوتنامههای خود یک کد تخفیف منحصر به فرد یا یک کد QR قرار دهید که مختص دریافتکنندگان آن دعوتنامه باشد. با شمارش تعداد افرادی که از آن کد در غرفه شما استفاده میکنند، میتوانید نرخ بازگشت کمپین خود را به طور دقیق اندازهگیری کنید.
و حالا از شما میپرسیم: بهترین فیلمی که قبل از اکران، با تبلیغات هوشمندانه شما را برای دیدنش بسیار مشتاق کرد کدام بود؟ فکر میکنید چه درسی از کمپین تبلیغاتی آن فیلم میتوان برای نمایشگاه گرفت؟
