با وجود اتفاقات پیش بینی نشده مثل ویروس کرونا، آیا برنامه ریزی معنایی دارد؟
قبل از هر چیز لازم است بپذیریم که واکنش هر فرد در مواجهه با اتفاقات، متفاوت است!
وقت گذراندن در شبکه های اجتماعی، تماشای فیلم و سریال، آشپزی، اقدام برای شروع یک کسب و کار جدید، ناامیدی یا با خلاقیت و امیدواری دنبال راه حلهای تازه گشتن، همه و همه مسیرهای مختلفی هستند که هر کسی با توجه به الگوی ذهنی خود، یکی از گزینه ها را انتخاب می کند.
شاید بنظر برسد حالا که همه چیز انقدر غیرقابل پیش بینی است برنامه ریزی غیرممکن است! و شاید حتی همین موضوع باعث نا امیدی و کلافگی ما شده باشد؛
اما دقیقا در این شرایط است که نیاز به یک روتین مشخص داریم تا معنای زمان، زندگی و روزها را از دست ندهیم.
چه بخواهیم یا نه، زندگی همه ما تحت تاثیر اتفاقات بیرونی مانند ویروس کرونا قرار گرفته است و حالا تنها حوزه قابل کنترل، مدیریت احساسات مان و برنامه ریزی برای اقدامات موثر است.
برنامه ریزی کمک می کند تا در دام روزمرگی و ملال نیفتیم، آگاهانه لحظاتمان را مدیریت و از فرصت بدست آمده بهره برداری کنیم.
این بدان معنا نیست که اگر با این شیوه رفتار نکردید به خودسرزنشی و عذاب وجدان دچار شوید، اتفاقا در این روزها باید بیشتر از قبل با خود مهربان باشید.
به عنوان راهی برای مرور دوباره معنای زندگی شاید استفاده از نکات این مقاله برایتان مفید باشد.
روزهای قرنطینه همچنان فرصت خوبی است برای اینکه نگاهی به سال گذشته داشته باشیم و برای سال جدید برنامه ریزی کنیم.
اجازه دهید اول به این موضوع بپردازیم که نگاه به گذشته چه فوایدی دارد و چگونه می توان اطلاعات مناسبی از مرور گذشته استخراج کرد؟
مرور گذشته به ما کمک می‌کند تا بفهمیم کجای مسیر ایستاده‌ایم. به ظور خلاصه به نحوه آنالیز گذشته و فواید آن اشاره میکنیم:
-تکرار نکردن اشتباهات گذشته: اشتباهات سال گذشته را مشاهده کنیم و ببینیم اگر به گذشته برمی گشتیم چگونه مسائل را حل و فصل می‌کردیم.
– دیدن فرصت ها:بررسی کنیم که چه فرصت هایی را از دست دادیم تا نسبت به فرصت ها حساس تر شویم و اگر بار دیگر با فرصتهای مشابهی روبرو شدیم از آنها درست استفاده کنیم.
– ارزیابی اولویت ها: چه چیزهایی برای ما اولویت داشته است و حاضریم چقدر برای آنها انرژی، زمان و هزینه صرف کنیم؟
-سنجش منابع و موانع: محدودیت های خود را از نظر زمانی، منابع مالی، انرژی، توانایی ها و استعدادها بسنجیم.
– بررسی پرونده‌های بازِ سالی که گذشت : کارهای ناتمام، تصمیمات و ایده های عملی نشده چه چیزهایی بودند و چرا به نتیجه نرسیدند؟ آیا قصد ادامه دادن شان را داریم یا میخواهیم متوقف شوند؟
حالا قدم بعدی چیست؟ پرسیدن سوال‌های درست!
-چه کارهایی انجام دادید که شدیدا از انجام دادن آنها لذت می بردید به شکلی که حتی متوجه گذر زمان نیز نمی شدید؟
-چه ریسک‌هایی کردید؟ چیزهایی که برای شما ریسک محسوب می‌شود یعنی خارج از محدوده راحتی شما هستند.
-ارزش های اساسی شما چه هستند؟ چه کارهایی به شما احساس رضایتمندی عمیق داده است؟
-اتفاقات سخت سال گذشته را چطور مدیریت کردید؟ ممکن است الگوی رفتاری ای پیدا کنید که در مواجهه با مشکلات به شما کمک کند.
-در راستای بالا بردن کیفیت روابط با اطرافیان خود چه کرده اید؟
– درباره خود چه چیزهایی یاد گرفتید؟
بعد ازبررسی اطلاعات بدست آمده، حالا نوبت به برنامه ریزی ست. البته برنامه ریزی به معنی مشخص کردن تمام جزئیات کارهایی که قرار است انجام دهیم نیست، بلکه ما فقط یک نگاه کلی نسبت به آینده داریم و به طور هفتگی برنامه هایی را تدارک می‌بینیم.
اهداف تان باید درمورد حوزه‌های مختلف زندگی باشد شامل: توسعه فردی، سلامتی روحی و جسمی، شغل و درآمد، خانواده و روابط اجتماعی، تفریح و سرگرمی
برای هر حوزه حداقل یک و حداکثر چهار هدف مشخص کنید.
هدف گذاری باید SMART باشد یعنی دقیق و مشخص، قابل اندازه گیری، دست یافتنی،واقع گرایانه، مرتبط( همراستا با اهداف بلند مدت) و زمان دار
تمام تلاشتان این باشد که در حوزه هایی که امکان کنترل آنها را دارید سرمایه گذاری کنید.
همه رفتارهای کوچک ما به تدریج تبدیل به عادت خواهند شد و برای اینکه عادت های خوبی بسازیم باید به چند نکته توجه کنیم.
برای تبدیل کردن رفتار به عادت، فعالیت هایی که قصد انجامشان را داریم باید:
شفاف و واضح باشند
مثلاً به جای اینکه به طور کلی بنویسیم “ورزش کردن” باید بنویسیم که میخواهیم ۷۲ ساعت در باشگاه X و در ساعت ۵ عصر ورزش کنیم.
انجام دادنشان ساده باشد
به جای رفتن به باشگاهی عالی که با ما یک ساعت فاصله دارد بهتر است یک باشگاه معمولی سر کوچه را انتخاب کنیم
جذاب تر شوند
کاری را انجام دهیدمکه به ما احساس خوشایند می دهد. مثلا آهنگ های مورد علاقه خود را حین انجام کار بشنویم
رضایت‌بخش شوند
یعنی با جوایز آنی، خودمان را به انجام دادن کار تشویق کنیم.
نوشتن هدف ها باعث می شود که عملکرد بهتری داشته باشیم و دیدگاه واضح تری نسبت به اهداف و رویاهای خود پیدا کنیم.
شما چه نکاتی را برای برنامه ریزی در نظر میگیرید و چه روشی برای اجرای آن دارید؟
